樣品標簽設計水樣采集后，往往根據不同的分析要求，分裝成數份，并分別加入保存劑，對每一份樣品都應附一張完整的水樣標簽。水樣標簽應事先設計打印，內容一般包括：采樣目的，項目性編號，監測點數目、位置，采樣時間，日期，采樣人員，保存劑的加入量等。標簽應用不退色的墨水填寫，并牢固地粘貼于盛裝水樣的容器外壁上。對于未知的特殊水樣以及危險或潛在危險物質如酸，應用記號標出，并將現場水樣情況作詳細描述。

樣品運輸水樣采集后必須立即送回實驗室，根據采樣點的地理位置和每個項目分析前長可保存時間，選用適當的運輸方式，在現場工作開始之前，就要安排好水樣的運輸工作，以防延誤。

水樣運輸前應將容器的外（內）蓋蓋緊。裝箱時應用泡沫塑料等分隔，以防破損。同一采樣點的樣品應裝在同一包裝箱內，如需分裝在兩個或幾個箱子中時，則需在每個箱內放入相同的現場采樣記錄表。運輸前應檢查現場記錄上的所有水樣是否全部裝箱。要用醒目色彩在包裝箱頂部和側面標上“切勿倒置”的標記。

樣品接收水樣送至實驗室時，首先要檢查水樣是否冷藏，冷藏溫度是否保持 1～5℃。其次要驗明標簽，清點樣品數量，確認無誤時簽字驗收。如果不能立即進行分析，應盡快采取保存措施，防止水樣被污染。

樣品質量控制規定樣品保存劑如酸、堿或其他試劑在采樣前應進行空白試驗，其純度和等級必須達到分析的要求列出的是有關水樣保存技術的要求。樣品的保存時間，容器材質的選擇以及保存措施的應用都要取決于樣品中的組分及樣品的性質，而現實中的水樣又是千差萬別的，因此表 1 所列的要求不可能是的準則。因此每個分析者都應結合具體工作驗證這些要求是否適用，在制定分析方法標準時也應明確指出樣品采集和保存的方法。